Wdrożenie systemu WMS

Wdrożenie systemu WMS w firmie, to złożony proces. Dlatego decydując się na wdrożenie systemu zarządzania magazynem systemu klay WMS, należy wziąć pod uwagę różne czynniki wpływające na powodzenie projektu.

W zależności od branży, wielkości firmy i specyfiki procesów magazynowych, różne kryteria odgrywają decydującą rolę w wyborze odpowiedniego systemu WMS.

Na co warto zwracać uwagę dokonując wyboru dostawcy systemu WMS

Z punktu widzenia decydenta istotne jest sprawne zarządzanie przebiegiem implementacji na każdym etapie, czyli:

• Przygotowanie niezbędnych informacji potrzebnych do prawidłowego działania systemu.
• Bliska współpraca z dostawcą oprogramowania.
• Dbałość o odpowiednie przeszkolenie personelu magazynowego.

Oczekiwania na temat efektów wdrożenia WMS

Wybór właściwego systemu klasy WMS jest trudnym i czasochłonnym zadaniem. Wymaga przede wszystkim  jasnego określenia celów firmy oraz prawidłowej analizy procesowej.

Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu nowego oprogramowania lub modyfikacji posiadanego, warto zwrócić uwagę, na to że:

• Kalkulacja wdrożenia nie przewiduje godzin na identyfikację problemów Klienta oraz wdrażanie rozwiązań.
• Przygotowanie analizy przedwdrożeniowej ma za zadanie uzyskanie potwierdzenia (dla firmy wdrażającej), że oprogramowanie może być wdrożone bez poprawek lub z niewielkimi modyfikacjami.
• Analiza przedwdrożeniowa nie ma nic wspólnego z analizą procesową.
• Wiedza wdrożeniowca oparta jest na doświadczeniu pozyskanym z realizacji innych projektów wdrożeniowych, a nie z praktyki biznesowej.

• Szczegółową analizę jak trzeba się przygotować do wdrożenia (zapisy systemowe, otoczenie, warunki techniczne),
• Szczegółowy opis (zamodelowanie) przyszłych procesów,
• Specyfikację do zapytania ofertowego
• Wsparcie przy ocenie ofert
• Wsparcie przy negocjowaniu umowy wdrożeniowej i utrzymaniowej
• Wsparcie przy wdrożdeniu

Skuteczne wdrożenie systemu WMS

Warunkiem minimum sukcesu wdrożeniowego jest wyznaczenie jednej osoby odpowiedzialnej za wdrożenie oraz wyłączenie jej z bieżącej działalności operacyjnej na okres wdrożenia.

Case study: Wdrożenie WMS w polskiej firmie dystrybucyjnej

Cel:  Wsparcie Klienta we wdrożeniu systemu klasy Warehouse Management System.

Klient: Polska firma dystrybucyjna działającą na rynku karm dla zwierząt.

Podjęte działania:

Wśród przeprowadzonych działań znalazły się między innymi:

• Analiza logistyczna przedsiębiorstwa.
• Wykonanie layoutów magazynu dystrybucyjnego.
• Oznaczenie stref i niezbędnych elementów infrastruktury.
• Opis procesów magazynowych.
• Ustalenie wymagań biznesowych dla Systemu klasy WMS.
• Przygotowanie dokumentacji przetargowej.
• Prowadzenie przetargu na wybór dostawcy WMS.
• Wybór wykonawcy oraz opracowanie planu wdrożenia.
• Nadzór nad wdrożeniem oraz utrzymaniem systemu.
• Nadzór prac rozwojowych systemu (CR).
• Nadzór nad integracją z systemami współpracującymi.

Efekty projektu

• • • Wybór systemu dopasowanego do potrzeb Klienta.
    • Eliminacja nieefektywnych procesów.
    • Zapewnienie rozliczalności operacji magazynowych.
    • Przyspieszenie wymiany informacji pomiędzy klientem i jego partnerami biznesowymi.
    • Aktualizacja bazy dostawców rozwiązań informatycznych.

Korzyści z wdrożenia:

W efekcie prac Audytela, w firmie nastąpił wzrost produktywności pracy o 15%.