Szkolenie: RODO w HR – 18.03.2020 r.

06.02.2020

Procesy HR-owe są narażone na ciągłe modyfikacje spowodowane zmianami przepisów prawa, ich interpretacji oraz transformacją samych procesów i narzędzi w nich stosowanych. 

Znaczna część pytań, jakie otrzymują Inspektorzy Ochrony Danych czy działy prawne pochodzi właśnie z działów HR. Bazując na pytaniach i wątpliwościach naszych klientów stworzyliśmy program szkolenia dedykowanego dla osób zaangażowanych w procesy HR.

Na szkoleniu odpowiemy między innymi na pytania:

• W jaki sposób pracodawca może zweryfikować kandydata w procesie rekrutacji?
• Czy można stosować testy psychologiczne podczas rekrutacji i dla pracowników już pracujących w organizacji?
• Jaki zakres danych pracownika może przechowywać pracodawca?
• Kiedy i jakie dane członków rodziny może przechowywać pracodawca?
• Na jakich zasadach pracodawca może przetwarzać zdjęcia pracowników (np. na identyfikatorach, www, w Intranecie)?
• Ewidencjonowanie czasu pracy pracownika, czy listy obecności pracowników mogą być ogólnie dostępne?
• Jak monitorować pracowników (monitoring wizyjny, poczta elektroniczna, GPS)?

Program szkolenia:

1. W jakim zakresie RODO wpłynęło na rekrutację, w poszczególnych jej obszarach:

• Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna, rekrutacje spontaniczne
• Korzystanie z agencji rekrutacyjnych
• Programy rekomendacji pracowniczych
• Wykonywanie testów psychologicznych
• Background screening

2. Co mówi RODO o danych pracowników w trakcie zatrudnienia?

• Zakres danych pracownika (medycyna pracy, BHP, kontrole trzeźwości, ZFŚS, PPK)
• Współpraca ze związkami zawodowymi
• Zgoda pracownika jako podstawa przetwarzania danych pracownika
• Wykorzystywanie wizerunku pracownika

3. Inne formy zatrudnienia oraz obowiązki w zakresie RODO

• Praktyki, staże, B2B
• Agencja pracy tymczasowej

4. Monitorowanie pracownika

• Monitoring wizyjny
• GPS
• Telefon, nagrania rozmów

5. Jaki wpływ maja przepisy RODO na dane pracownika w procesach administracyjnych?

• Zarządzanie flotą
• Benefity pracownicze
• Grywalizacja, konkursy
• Wykonywanie testów psychometrycznych
• Dane członków rodziny

6. Standardowe wymogi wynikające z RODO

• Obowiązek informacyjny dla kandydatów i pracowników, przykłady powierzeń i udostępnień, (firmy szkoleniowe, urzędy, komornicy)
• Zasady retencji dokumentów HR
• Upoważnienia do przetwarzania dla pracowników

Cel szkolenia:

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zajmujących się ochroną danych osobowych w procesach HR. Celem szkolenia jest zdobycie kompetencji, które w oparciu o posiadaną już wiedzę praktyczną, pozwolą na efektywną realizację oraz właściwe zarządzanie procesem ochrony danych osobowych w obszarze HR.

Korzyści dla uczestnika szkolenia:

• Szkolenie prowadzone jest przez doświadczonych praktyków, ekspertów w dziedzinie ochrony danych, którzy działają w branży od kilkunastu lat.
• Każdy uczestnik objęty jest indywidualnym bezpłatnym wsparciem w postaci dedykowanych konsultacji po szkoleniu (14 dni).
• Uczestnicy szkolenia otrzymują certyfikat poświadczający udział w szkoleniu oraz dostęp do materiałów szkoleniowych.

Termin i miejsce szkolenia: 

18 marca godz. 09:30 – 16:30

Stratos Office Center 

ks. I. Skorupki 5, Warszawa

Trener

Katarzyna Chylińska

Prawnik, specjalista z zakresu prawa ochrony danych osobowych. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie. Ukończyła na tym samym uniwersytecie studia podyplomowe na kierunku Ochrona danych osobowych i informacji niejawnych. Od 2018 roku wykładowca na studiach podyplomowych na kierunku Inspektor Ochrony Danych w Wyższej Szkole Bankowej w Toruniu oraz Bydgoszczy.

Doświadczenie w zakresu prawa ochrony danych osobowych nabyła w jednej z wiodących warszawskich kancelarii prawnych oraz w kilku firmach konsultingowych. Doradzała klientom m.in. z branży produkcyjnej, budowlanej, medycznej oraz pożyczkowej. Autorka artykułów branżowych oraz uczestnik licznych wydarzeń poświęconych ochronie danych osobowych.

Koszt szkolenia:

• 990 zł + 23% VAT do 28.02.2020 r.
• 1290 zł + 23% VAT po 28.02.2020 r.

FORMULARZ ZAMÓWIENIA

Forma płatności: przelew na podstawie faktury.

Administratorem danych osobowych jest Audytel S.A., ul. ks. I. Skorupki 5, 00-546 Warszawa, tel. +48 22 5375050, e-mail info@audytel.pl. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem iod@audytel.pl. Dane będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy (podstawa prawna: przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy) oraz dokonywania rozliczeń księgowo-podatkowych na podstawie przepisów prawa (podstawa prawna: wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Podanie danych jest warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu, a ich niepodanie uniemożliwi wzięcie udziału w szkoleniu.Dane będą przechowywane przez okres wymagany właściwymi przepisami prawa (np. przepisami prawa podatkowego) oraz przedawnienia ewentualnych roszczeń. Każdej osobie przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz ich przenoszenia. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.