Wsparcie w procesie nabywania

Jedną z wyspecjalizowanych usług Audytela dla użytkowników technologii teleinformatycznych jest wsparcie w procesie nabywania rozwiązań ICT, od przygotowania założeń do organizacji przetargów na dostawę rozwiązań teleinformatycznych w obszarze infrastruktury, aplikacji i usług. Znajomość rynku dostawców rozwiązań teleinformatycznych oraz posługiwanie się najlepszymi światowymi praktykami biznesowymi w zakresie zarządzania procesem nabywania przekładają się na wymierne korzyści dla klientów Audytela.

Zakres usługi:

- analiza potrzeb Klienta,

- analiza uwarunkowań technicznych, biznesowych i formalnych (w przypadku Klientów związanych Prawem Zamówień Publicznych),

- określenie przedmiotu zamówienia,

- wstępne określenie warunkow dostawy,

- określenie bużetu oraz trybu i wstępnego harmonogramu postępowania,

- przygotowanie dokumentacji zakupowej (w tym SIWZ - patrz Case Study klienta z sfery administracji publicznej),

- wsparcie w prowadzeniu postępowania (zapytania dostawców, protesty, wsparcie w arbitrażu itp),

- ocena ofert,

- przygotowanie stanowisk negocjacyjnych,

- wsparcie w procesie kontraktowania,

- zarządzanie procesem wdrożenia w imieniu Klienta,

- odbiór,

- audyt powdrożeniowy,

- kontrola poprawności realizacji usług,

- zarządzanie relacjami z dostawcami,

- benchmarking i optymalizacja kosztów,

- kontrola wykonywania SLA,

- planowanie i budżetowanie.

 

Korzyści Klienta:

- obniżenie całkowitych kosztów posiadania (TCO),

- skrócenie cyklu nabywania

- wyższy poziom bezpieczeństwa informatycznego wybieranych rozwiązań.