Doradztwo w procesie nabywania

Urząd centralny administracji państwowej, użytkujący kilkanaście central telefonicznych oraz rozległą sieć transmisji danych w technologii Frame Relay.

W związku z koniecznością wymiany starzejących się central telefonicznych oraz potrzebą zwiększenia funkcjonalności WAN, kierownictwo instytucji rozważało inwestycję w sieć IP VPN (MPLS) oraz nowoczesny system telefonii IP.

Problem Klienta

Jako instytucja państwowa, nie mająca większych własnych zasobów technicznych i organizacyjnych, Klient chciał ograniczyć następujące ryzyka projektowe:

• Poprawne sformułowanie SIWZ, tak aby zakupione rozwiązanie odpowiadało wszystkim potrzebom i uwarunkowaniom Klienta,
• Sprawne przeprowadzenie procedury zakupowej (groźba protestów i arbitrażu),
• Poprawne oszacowanie budżetu.

Wsparcie Audytela

Pierwszym etapem projektu była analiza istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej oraz wariantowa propozycja kilku wersji rozwiązania, z oszacowaniem wydatków inwestycyjnych oraz harmonogramem.

W drugim etapie powstała specyfikacja techniczna wybranego przez klienta rozwiązania oraz dokumentacja postępowania zgodnie z pzp (SIWZ). Po ogłoszeniu przetargu Audytel wspierał Klienta w dialogu z dostawcami (zapytania). Zaistniałe protesty zostały skutecznie oddalone i zawarto umowę z dostawcą oferującym najlepsze warunki.

Korzyści Klienta

• dostarczenie wiedzy eksperckiej potrzebnej Klientowi,
• uniknięcie pułapek postępowania zgodnego z pzp,
• dotrzymanie planowanych terminów uruchomienia projektu,
• poprawne planowanie i wykorzystanie zaplanowanego budżetu.