Outsourcing ABI

Firma z branży farmaceutycznej przetwarzająca dane osobowe kontrahentów. Klient gromadzi i przetwarza również dane osobowe swoich klientów, w tym dane wrażliwe, w celach związanych ze sprzedażą produktów oraz działaniami posprzedażowymi i marketingowymi.

Problem Klienta

Z uwagi na dużą ilość i wrażliwość gromadzonych danych osobowych, kierownictwo firmy postanowiło wyznaczyć osobę odpowiedzialną za zapewnienie legalności i bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. Niezgodne z prawem przetwarzanie danych wrażliwych obciążone jest ryzykiem karnym, podjęto więc decyzję o przekazaniu realizacji zadań zewnętrznym specjalistom.

Wsparcie Audytela

Audytel, jako Administrator Bezpieczeństwa Informacji, obok realizacji bieżących zadań kontrolnych i prowadzenia dokumentacji przetwarzania danych osobowych, w imieniu Klienta prowadzi korespondencje z Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w sprawie rejestracji zbiorów oraz skarg i zapytań wnoszonych w związku z przetwarzaniem danych przez Klienta.

Usługa swoim zakresem objęła również doradztwo w procesie zawierania umów powierzenia przetwarzania oraz prowadzenie szkoleń z tematyki ochrony danych osobowych. W związku z dynamicznym rozwojem form opieki nad klientami realizacja obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji wymaga dokonywania analiz i opiniowania nowych inicjatyw, a następnie opracowywania pomocnych przy wdrożeniu dokumentów i procedur.

Korzyści Klienta

• minimalizacja ryzyka prawnego i ryzyka utraty ciągłości działania;
• odciążenie osób z kierownictwa oraz pracowników firmy;
• przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującym prawem;
• dostarczenie wiedzy eksperckiej potrzebnej Klientowi.