Studium wykonalności telefonii IP

Wiodąca firma z branży FMCG, planująca wdrożyć nowoczesny system komunikacyjny, łączący transmisję danych z telefonią IP.

Problem Klienta

Kierownictwo firmy, planując wdrożenie sieci rozległej w technologii IP VPN / MPLS oraz systemu telefonii IP, zdecydowało się na wynajęcie zewnętrznego doradcy, który zapewnił wsparcie eksperckie i kontrolę jakości w projekcie wdrożeniowym.

Klient szukał odpowiedzi na następujące pytania:

• w jaki sposób zorganizować projekt, aby wdrożenie odbyło się w ramach zaplanowanego harmonogramu i budżetu?
• jak zapewnić wsparcie eksperckie w zakresie nowoczesnych technologii komunikacyjnych, które umożliwi bieżące rozwiązywanie ewentualnych problemów?
• w jaki sposób minimalizować ryzyko operacyjne związane z ciągłością działania krytycznego zasobu, jakim jest system telefoniczny?

Wsparcie Audytela

Przed rozpoczęciem wdrożenia Audytel przeprowadził audyt metodyki prowadzenia projektu, a także ocenę dokumentacji technicznej. Następnie, podczas wdrożenia, konsultanci zapewniali okresową kontrolę jakości w projekcie, weryfikację realizacji celów pośrednich („kamienie milowe”), a także przegląd potencjalnych czynników ryzyka. Dodatkowo, zapewniano wsparcie eksperckie w rozwiązywaniu problemów technicznych, związanych z działaniem środowiska telefonii IP oraz łączy telekomunikacyjnych.

Konsultanci Audytela uczestniczyli również przy odbiorach kolejnych etapów projektu oraz przeprowadzili ocenę dokumentacji powykonawczej oraz szkoleń w zakresie administracji i użytkowania systemu.

Korzyści dla Klienta:

• minimalizacja ryzyk w projekcie (związanych z opóźnieniem projektu bądź przekroczeniem budżetu);
• odciążenie kluczowych osób z kierownictwa firmy od konieczności zajmowania się skomplikowanym projektem;
• dostarczenie wiedzy eksperckiej i wykorzystanie możliwości optymalizacji kosztów przedsięwzięcia.